Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Seraphims – Johannes Aichele
Im Stadtgarten, Spittelbergstraße 19D, 78112 St. Georgen im Schwarzwald
E-Mail: meinebusinessmail@swisscows.email

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Für alle Anliegen zum Datenschutz nutze bitte die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website und die App werden bei einem Dienstleister betrieben, der die Daten in unserem Auftrag auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb). Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO vorliegen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, User-Agent, Referrer) verarbeitet, um Auslieferung, Stabilität und IT-Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. Local-Storage-Einträge ein, um die Anmeldung und deine Cookie-Entscheidung zu speichern (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Optionale Einbindungen – derzeit die Google-Maps-Karte – werden ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies Dritter ein.

6. Registrierung und Nutzung der App

Für ein Konto verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, einen frei gewählten Anzeigenamen sowie Zeitpunkt von Registrierung und Anmeldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Nutzung entstehen zusätzlich Spieldaten: Spiele, Mitspielernamen, Schläge pro Bahn, Ergebnisse, Statistiken, XP, Level, Badges, Challenge-Fortschritte, Check-ins und Treuekarten-Stempel. Diese Daten sind zur Erbringung der App-Funktionen erforderlich.

Die von dir manuell eingetragenen Namen von Mitspieler:innen solltest du nur mit deren Einverständnis eingeben; bitte verwende möglichst Spitznamen.

7. Öffentliche Bestenliste und Hall of Fame

Anzeigename, Level und Punktestände können in öffentlich einsehbaren Ranglisten dargestellt werden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Durchführung der spielerischen Funktionen). Du kannst der Anzeige jederzeit per E-Mail widersprechen; wir entfernen deinen Eintrag dann aus den öffentlichen Listen.

8. Freundschaftsfunktion und Ligen

Wenn du Freundschaftsanfragen stellst oder Ligen erstellst bzw. beitrittst, werden dein Anzeigename und deine Ergebnisse den beteiligten Personen angezeigt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Statistiken zur App-Nutzung

Zur Verbesserung des Angebots erfassen wir aggregierte Nutzungsdaten (z. B. Anzahl aktiver Sitzungen, gestartete Spiele, Check-ins). Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung und Stabilität der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auswertungen erfolgen nur intern und ohne Weitergabe an Dritte.

10. Anmeldung mit Google (optional)

Wenn du dich über Google anmeldest, erhalten wir von Google deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und ggf. dein Profilbild. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

11. Google Maps

Auf der Seite „Öffnungszeiten & Anfahrt" binden wir optional eine Google-Maps-Karte ein. Die Karte wird erst nach deiner aktiven Zustimmung geladen; dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google stützt sich hierbei auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

13. Speicherdauer

Kontodaten und Spieldaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Nach Löschung des Kontos werden die zugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren) entgegenstehen. Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

14. Empfänger und Weitergabe

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur an die genannten Auftragsverarbeiter, an von dir ausgewählte Empfänger innerhalb der App (z. B. Freund:innen, Liga-Teilnehmende) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

15. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne E-Mail-Adresse und Anzeigenamen kann jedoch kein Konto erstellt und die App nicht genutzt werden. Der Besuch der Anlage ist ohne App-Nutzung uneingeschränkt möglich.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sende deinen Widerspruch formlos an meinebusinessmail@swisscows.email.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

18. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Der Zugriff auf Daten ist durch Zugriffsregeln auf Datenbankebene beschränkt, sodass jede Person grundsätzlich nur ihre eigenen Daten sehen kann. Wir treffen darüber hinaus geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.

19. Vor-Ort-Check-in per QR-Code

Damit Spielergebnisse nur von tatsächlich anwesenden Gästen eingetragen werden können, musst du vor dem Eintragen einen QR-Code an der Anlage scannen. Dabei speichern wir deine Nutzer-ID, den Zeitpunkt des Scans und den Ablaufzeitpunkt der zweistündigen Freischaltung. Eine Standortermittlung (GPS) findet nicht statt; der QR-Code wird lediglich als Nachweis der Anwesenheit verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der App-Nutzung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an manipulationsfreien Bestenlisten). Diese Check-in-Daten werden spätestens 12 Monate nach dem Scan gelöscht.

20. Getränkewünsche

In der App kannst du freiwillig angeben, welche Getränke du dir an der Anlage wünschst. Wir speichern deinen Freitext zusammen mit deiner Nutzer-ID und werten die Wünsche ausschließlich in aggregierter Form (Häufigkeit) aus, um das künftige Café-Angebot zu planen. Rechtsgrundlage ist deine freiwillige Angabe bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Angebotsgestaltung (lit. f DSGVO). Du kannst die Löschung deiner Wünsche jederzeit formlos verlangen.

21. Werbung und Marketing

Eine Nutzung deiner Daten für Werbung erfolgt nur, wenn du dafür ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für einen Newsletter oder Hinweise auf Aktionen und Turniere per E-Mail. Ohne Einwilligung erhältst du ausschließlich Service-Nachrichten, die für die Kontonutzung erforderlich sind (z. B. Passwort-Zurücksetzen). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an meinebusinessmail@swisscows.email oder über den Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Deine Daten werden nicht verkauft und nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage oder Funktionsumfang ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.